قابلیت‌های نرم افزار فروشگاهی

فروشگاه‌ها و کسب و کارها، امروزه برای این که بتوانند در دنیای رقابتی باقی بمانند باید تجربیات ویژه‌ای را به مشتریان خود ارائه دهند. مدیریت تمامی فرایند‌هایی که در فروشگاه رخ می‌دهد، خصوصا بخش مالی می‌تواند با خودکارسازی عملیات‌ها راحت‌تر پیش برود. چیزی که در این میان می‌تواند مدیریت را ساده‌تر کند، خرید نرم افزار فروشگاهی مناسب است.

اما برای داشتن این ابزار قدرتمند، لازم است قابلیت‌های نرم افزار فروشگاهی مد نظر را به خوبی مورد بررسی قرار دهد. در ادامه این نوشته از وب سایت رایما، به بررسی نکاتی در این باره می‌پردازیم تا مدیریت یکپارچه کارکنان و فروشگاه برای شما راحت‌تر شود.

چرا استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی مفید است؟

صنعت فروشگاهی و خصوصا در بخش خرده فروشی، به شدت با توجه به رفتار مصرف کنندگان، رو به تغییرات قابل توجه رفته است. در اصل مردم با توجه به شرایط، به طور فزاینده‌ای رفتار‌های جدید از خود نشان می‌دهند. طبق داده‌های بررسی شده، حدود ۸۷ درصد از خریداران زمانی که کالای مورد نظر را در دسترس نبینند و یا راهنمایی نداشته باشند، فروشگاه را ترک می‌کنند. ۳۰ درصد از مشتریان هم بیشتر از دو دقیقه برای خرید کالای مورد نظر و اطلاع از موجودی آن صبر نمی‌کنند. پس فروشگاه‌ها باید برای پیشروی از رقبای خود و جذب مشتریان بیشتر، خود را بروز کنند.

استفاده از نرم افزار حسابداری و اطلاع از قابلیت‌های نرم افزار فروشگاهی تصمیم درستی برای کسب و کار‌ها در هر اندازه است. چنین نرم افزاری می‌تواند با هر کسب و کاری به راحتی ادغام شود. نیاز‌های یک فروشگاه را رفع کنید و به مدیریت هر چه بهتر کالا کمک کند. مزایای که ارائه می‌کند مانند حسابرسی موجودی ها، تنظیم قیمت ها، ارائه صورت حساب، سوابق حقوق و دستمزد، کالای به نقطه فروش رسیده، کاردکس تعدادی ریالی و ... استفاده از آن را بسیار مفید می‌کند.

قابلیت‌های نرم افزار فروشگاهی

به نظر شما نرم افزار فروشگاهی باید چه قابلیت‌هایی داشته باشد؟ چطور این قابلیت‌ها می‌توانند به خرید شما کمک کنند تا بتوانید بهتر فروشگاه خود را مدیریت کنید؟ پیاده سازی نرم افزار صندوق فروشگاهی منجر به بهبود بهره وری عملیاتی می‌شود و کیفیت خدمات را بالا می‌برد. تمامی این موارد باعث می‌شود تا زمان و هزینه شما ذخیره شود و نرخ تبدیل افزایش پیدا کند. از این رو انتخاب بهترین گزینه با اساسی‌ترین قابلیت‌های نرم افزار فروشگاهی می‌تواند منجر به افزایش رضایت مشتری شود.

این قابلیت‌ها عبارتند از:

سرعت در ثبت داده‌ها

یکی از اصلی‌ترین قابلیت‌های نرم افزار فروشگاهی، سرعت در ثبت داده‌ها است. اما چرا این قابلیت به شما کمک می‌کند؟ فروشگاه و یک کسب و کار، معمولا حجم کاری بسیار زیادی دارد. وجود نرم افزار فروشگاهی که سرعت پایینی دارد مشکلات بسیاری برای خریدار و فروشنده پدید می‌آورد. زمانی که نرم افزار سرعت مناسبی داشته باشد، فروشنده می‌تواند اطلاعات خرید و کالا را با سرعت زیادی ثبت کند. پس نیاز به ایستادن در صف‌های طولانی فروشگاهی نخواهد بود. مشتریان راحت‌تر به خرید می‌پردازند و فروشگاه نیز مدیریت بهتری بر کار خود خواهد داشت.

گزارش گیری و ارائه اطلاعات

هدف شما از خرید نرم افزار فروشگاهی چیست؟ قطعا یکی از اصلی‌ترین اهداف، ثبت دقیق گزارش‌های مالی و فاکتور‌ها می‌باشد. پس می‌توان گفت یکی از قابلیت‌های نرم افزار فروشگاهی، ارائه گزارش‌های دقیق و مهم است. چرا که اگر این داده‌ها به درستی ارائه نشوند، قابلیت تجزیه و تحلیل فعالیت‌های فروشگاهی بسیار کم می‌شود. در این گزارش‌ها می‌توان موجودی کالا، مانده کالاها، کالا‌های پر فروش، سود و زیان، کالا‌های به نقطه فروش رسیده و ... را ملاحظه نمود.

ایمنی بالا از قابلیت‌های نرم افزار فروشگاهی

داده‌هایی که در یک فروشگاه ثبت و بررسی می‌شود، در حجم بالایی هستند. به همین دلیل نگهداری از آن‌ها اهمیت زیادی دارد. برای حفظ داده ها، لازم است نرم افزار صندوق فروشگاهی از ایمنی بسیاری برخوردار باشد. این مسئله باعث می‌شود تا داده‌ها به طور دقیق حفظ شوند و کسب و کار شما با ایمنی بالاتری پیش برود.

گزارش‌های دقیق، رابط کاربری ویژه و سیستم تحلیلی

از قابلیت‌های نرم افزار فروشگاهی که می‌تواند منجر به پیشرفت و حرکت شما در رقابت شود، ارائه گزارش‌های دقیق است. زمانی که شما بتوانید از موجودی، تعداد کالا‌های مانده، سود و زیان، جزئیات حسابداری و ... گزارش داشته باشید، می‌توانید بر مبنای داده‌ها آنالیز دقیقی انجام دهید. سیستم تحلیلی مناسب به شما کمک می‌کند تا بتوانید در زمینه ارائه خدمات بهتر به مشتریان پیش برود. در عین حال ساده بودن رابط کاربری هم می‌تواند گامی بزرگ در مسیر استفاده از نرم افزار حسابداری باشد.

سخن آخر

بررسی قابلیت‌های نرم افزار فروشگاهی به ما کمک می‌کند تا بتوانیم فروشگاه و کسب و کار خود را فارغ از اندازه، به خوبی مدیریت کنیم. نرم افزار فروشگاهی رایما سافت با ارائه گزارش‌های دقیق، فاکتور فروش، محیط کاربری ساده و جامع و موارد دیگر می‌تواند به شما کمک کند تا از بیشترین قابلیت‌های نرم افزاری استفاده کنید.