مقایسه نرم افزارهای دریافت و پرداخت، دارایی ثابت و مالی بازرگانی

آیا به دنبال خرید نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود هستید، اما نمی‌دانید چه نوع نرم افزاری برایتان مناسب است؟ با وجود تعداد بسیار زیاد دسته‌ها، زیرمجموعه‌ها و کاربردهای مربوط به این برنامه‌ها، سخت است که بدانید از کجا شروع کنید. پس بیایید چند مورد از نرم افزارهای این چنینی، از جمله نرم افزار حسابداری دریافت و پرداخت، دارایی ثابت و مالی بازرگانی را با هم مقایسه کنیم.

نرم افزار حسابداری دریافت و پرداخت یک برنامه دیجیتالی است که ساخت، مدیریت و پیگیری صورتحساب‌ها و رسیدها را برای مشاغل آسان‌تر می‌کند. این نرم افزار تراکنش‌های مالی را تسهیل نموده، مبالغ دریافتی و پرداختی را محاسبه کرده و فاکتورهای تخصصی صادر می‌کند. این برنامه به کسب و کارها کمک می‌کند تا بهره‌وری خود را افزایش دهند، کارهای دستی کمتری انجام دهند و سوابق مالی دقیقی را ثبت کنند.

نرم افزار مدیریت دارایی ثابت، یک نرم افزار حسابداری دیگر است که سازمان‌ها را قادر می‌سازد دارایی‌های ثابت، مکان و مالک آن‌ها، برنامه نگهداری، هزینه‌ها و سایر اطلاعات مربوطه را در مرکز ثبت دارایی رهگیری کنند. این نرم افزارها به طور خودکار استهلاک هر دارایی را محاسبه می‌کنند.

نرم افزار حسابداری دارایی ثابت دارای امکاناتی چون گزارش‌های از پیش ساخته شده، گزارش‌های دارایی بر حسب دسته و بخش، ورود و خروج، ارزش ترازنامه دارایی‌ها، دارایی‌های قابل نقد شدن، سابقه حسابرسی و معاملات است. همه این اطلاعات در یک پایگاه داده نگهداری می‌شوند و کار شما را برای مدیریت، نظارت بر نگهداری، تصمیمات خرید و فروش و محاسبه دقیق استهلاک آسان می‌کنند.

نرم افزار مالی بازرگانی نیز برنامه‌ای است که به کسب‌وکارهای فعال در حوزه فروش امکان می‌دهد گردش کار حسابداری خود را بر روی پلتفرم‌های دیجیتال مدیریت کنند. با مطالعه این مقاله، به تفصیل با انواع نرم افزارهای حسابداری آشنا خواهید شد و در انتها می‌توانید تصمیم بگیرید کدام نوع نرم افزار مناسب کار شماست.

نرم افزار حسابداری دریافت و پرداخت چیست؟

نرم افزار دریافت و پرداخت نوعی نرم افزار حسابداری است که فرآیند صدور فاکتورها و رسیدهای مربوط به کسب‌وکار شما را آسان و کارآمد نموده و به شما کمک می‌کند تا آن‌ها را به خوبی مدیریت کنید. این نرم افزار حسابداری با خودکار کردن عملیاتی مانند صدور فاکتور، پیگیری پرداخت و ارسال هشدار یادآوری، کارها و خطاهای دستی را کاهش می‌دهد.

از کاربردهای رایج این نوع برنامه حسابداری می‌توان به فرمت‌های قابل تنظیم، اتصال به سیستم پرداخت آنلاین، ردیابی هزینه‌ها و قابلیت صدور گزارش اشاره کرد. این قابلیت‌ها یک سیستم صورتحساب کارآمد و سازماندهی‌شده را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد.

نرم افزار حسابداری دریافت و پرداخت کاربرد کامپیوتر یک گزینه عالی برای شماست؛ زیرا کارهای تکراری را به طور خودکار برایتان انجام می‌دهند. این به کسب و کارهای متوسط و کوچک کمک می‌کند تا زمان بیشتری را در کارهای حسابداری صرفه‌جویی کنند. صاحبان مشاغل با استفاده از این نرم افزار می‌توانند کارهای مختلفی از جمله بایگانی صورتحساب‌های دریافتی و پرداختی، مدیریت موجودی و غیره را به بهترین نحو انجام دهند.

این برنامه همچنین به وسیله ارتباط یکپارچه با سایر نرم افزارهای حسابداری، به سازمان شما امکان می‌دهد تا مراودات مالی خود را کنترل و اطلاعات مربوط به اسناد مالی و مانده حساب‌ها را ردیابی کنید. از جمله دیگر مزایای نرم افزار حسابداری دریافت و پرداخت کاربرد کامپیوتر، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

⦁    ثبت اسناد حسابداری در سیستم

⦁    کنترل وجه نقد و نقدینگی سازمان

⦁    مدیریت حساب مشتریان

⦁    کنترل موجودی تنخواه‌داران

⦁    دریافت اطلاعات چک‌ها

⦁    آسان‌سازی دریافت و پرداخت اعم از نقدی و غیر نقدی

⦁    ارائه گزارش‌های مورد نیاز مدیریت درباره مخارج و درآمدهای سازمان

⦁    و موارد دیگر.

نرم افزار حسابداری دارایی ثابت چیست؟

تصور کنید که مانند قدیم، مجبور باشید چندین صفحه گسترده اکسل را دائماً به‌روزرسانی کنید تا موقعیت یک دارایی، تاریخچه تعمیر و نگهداری و هزینه‌های مربوط به استهلاک آن را پیگیری نمایید. این کار برای کسب و کارهای کوچک امکان‌پذیر است، اما پس از رشد شرکتتان، چگونه می‌خواهید با این همه صفحات اکسل سروکله بزنید؟

صفحات گسترده مایکروسافت اکسل قبلاً یک راهکار نرم افزاری برای ردیابی دارایی‌ها و ارزش آن‌ها بودند. با گذشت زمان، به دلیل دستی بودن ورودی و دسترسی محدود کاربران، این روش منسوخ شده است. با استفاده از این روش قدیمی، مجبورید دائماً ریزترین جزئیات را بازنگری کنید و از ارزیابی وضعیت کلی کسب‌وکار خود بازخواهید ماند. آنچه شما نیاز دارید، یک سیستم مدیریت دارایی ثابت برای ساده‌سازی و خودکارسازی گردش کار و افزایش بهره‌وری است.

هر کسب و کاری به یک سیستم دارایی ثابت نیاز دارد تا عملکرد دارایی‌های خود را ارزیابی نموده و اطمینان حاصل کند که با وجود استهلاک، نگهداری آن‌ها همچنان سودآور است. با وجود این سیستم‌های نرم افزاری، می‌توانید داده‌های ضروری مربوط به دارایی‌های شرکت خود را برای بودجه‌بندی و تصمیمات آتی پیگیری کنید.

نرم افزار دارایی ثابت کاربرد کامپیوتر، یک راهکار مناسب برای ردیابی دارایی‌های شرکت شما به صورت بلادرنگ است. با استفاده از این سیستم، می‌توانید مدیریت دارایی‌هایتان را به ما بسپارید و خود به مدیریت بقیه موارد مربوط به کسب و کارتان تمرکز خواهید کرد.

نرم افزار حسابداری دارایی ثابت کاربرد کامپیوتر، با تعریف دوره‌های زمانی محاسبه استهلاک (از یک ماهه تا یک ساله)، استهلاک اموال را به هنگام ورود و خروج آن‌ها محاسبه می‌کند و برای هزینه‌های مربوط به نگهداری از آن‌ها، اسناد حسابداری صادر می‌کند. از دیگر امکانات و قابلیت‌های مفید این برنامه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

⦁    معرفی گروه‌اموال در پنج سطح و معرفی مراکز استقرار آن‌ها در سه سطح

⦁    ثبت اسناد حسابداری مربوط به هزینه و ذخیره استهلاک

⦁    صبت افزایش یا کاهش بهای تمام‌شده دارایی در طول عمر مفید

⦁    از رده خارج کردن، فروش یا راکد نمودن اموال

⦁    محاسبه سود یا زیان ناشی از فروش اموال

⦁    معرفی دارایی‌های الحاقی

⦁    ارائه گزارش از سوابق دارایی‌ها

⦁    و موارد دیگر

نرم افزار مالی بازرگانی چیست؟

نرم افزارهای مالی بازرگانی برنامه‌هایی هستند که به کسب‌وکارهای حوزه فروش امکان می‌دهند گردش کار حسابداری خود را بر روی پلتفرم‌های دیجیتال مدیریت کنند. مشاغل در هر اندازه، دارایی بخش‌هایی هستند که مربوط فروش می‌شود. از جمله خرید و فروش، مدیریت موجودی، توزیع، سود نهایی و بسیاری از موارد دیگر که باید پیگیری شوند.

خرید نرم افزار مالی بازرگانی، برای هر کسب و کاری مفید است و به شما امکان می‌دهد تا عملکردهای سفارشی متناسب با نیازهای خاص خود ایجاد کنید. نرم افزارهای مالی بازرگانی اغلب شامل نمودارهایی هستند که داده‌ها را خلاصه می‌کند و همچنین گزارش‌هایی ارائه می‌دهند که شامل تصویری از سلامت یک کسب‌وکار و فرم‌های موردنیاز برای پرداخت مالیات هستند.

هر نوع نرم افزار مالی بازرگانی، دارای نقاط ضعف و قوت منحصر به خود است، اما بیایید با یک نمونه خاص آشنا شویم. سیستم مالی بازرگانی کاربرد کامپیوتر، در سه نوع نرم افزار انبارداری، حسابداری و خرید و فروش، به شما کمک می‌کند تا کلیه مسائل مربوط به اسناد و مدارک، هزینه‌ها، سود سازمان و غیره را پیگیری کنید. از جمله مزایای این برنامه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

⦁    امکان تعریف قوانین و شرایط برای محاسبه خودکار تخفیف، پورسانت و غیره

⦁    امکان دریافت گزارش خرید و فروش فصلی و تهیه فایل استاندارد معاملات فصل (TTMS) طبق استاندارد وزارت دارایی

⦁    کنترل اعتبار مشتری و امکان هشداردهی طبق آن

⦁    قابلیت تعریف نقاط بحرانی موجودی کالا، نقطه سفارش، کالای رزرو شده، حداقل و حداکثر موجودی

سخن پایانی

انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت شما، به نیازهای منحصربه‌فرد و همچنین صنعتی که در آن هستید بستگی دارد. برای اینکه بتوانید نرم افزار مناسب با کسب‌وکار خود را انتخاب کنید، ما در این مطلب نرم افزارهای دریافت و پرداخت، دارایی ثابت و مالی بازرگانی را با هم مقایسه کرده‌ایم.

نرم افزار حسابداری یکی از ابزارهای مهم در هر کسب و کار است؛ زیرا به شما امکان می‌دهد تمام جنبه‌های مربوط به درآمد و هزینه‌های خود را پیگیری کنید. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری، سازمان‌ها می‌توانند در هزینه‌های مربوط به خدمات حسابداری به طرز قابل توجهی صرفه‌جویی کنند. با تمام این اوصاف، استفاده از هر یک از سه نوع نرم افزار حسابداری که در مورد آن‌ها صحبت کردیم، باعث صرفه‌جویی در هزینه‌ها و مدیریت کارآمد تمام تراکنش‌های مالی شرکت شما خواهد شد.