راهنمای گام به گام ساده برای نوشتن رزومه؛ چگونه رزومه بنویسیم؟

این مراحل را دنبال کنید تا یک رزومه( CV) عالی تهیه کنید و امیدواریم به شغلی که می­ خواهید، برسید.

قسمت اول

بیشتر رزومه شامل اطلاعات شخصی شما، تحصیلات و مدارک تحصیلی، تجربه کاری شما، علایق و دستاورد‌های شما، مهارت‌ها و تحقیقات شما می ­باشد. همچنین افراد باتجربه­ای رزومه شما را با شغلی که متقاضی آن هستید، تطبیق می­دهند. برای تهیه رزومه از یک قالب مدرن، اما حرفه‌ای استفاده کنید. با تمام این تفاسیر قالب و چهارچوب معینی برای نوشتن یک رزومه وجود ندارد، تمام این پروسه به شما، شخصیتتان، خواست و سلیقه شما بستگی دارد.

در مورد شرکت مورد نظر تحقیق کنید. یک رزومه خوب باید با شغل و مخصوصا شرکتی که متقاضی آن هستید کاملا متناسب باشد. باید در نظر بگیرید که شرکت چه کاری انجام می­دهد؟ چشم­انداز و اهداف شرکت شامل چیست؟ دقیقا دنبال چه شغلی هستند؟ شغل موردنظرشان چه مهارت­‌هایی را می ­طلبد؟ این‌ها همه مواردی هستند که باید هنگام نوشتن CV در نظر داشته باشید و به آن توجه کنید.

ببینید اطلاعات خاصی وجود دارد که از شما بخواهد در CV خود آن را ذکر کنید. ممکن است دستورالعمل‌های خاصی در صفحه درخواست کار ذکر شده باشد. همیشه این گزینه را جهت اطمینان دو بار بررسی کنید.

این‌ها می‌توانند هم مشاغل کنونی شما باشند و هم مشاغلی که در گذشته مشغول آن بوده ­اید. برای این مشاغل تاریخ شروع به کار و خاتمه کار را ذکر کنید. حتی اگر لازم دیدید دلایل اتمام یک کار را هم ذکر کنید تا دید بهتری به رزومه شما بدهد.

علایق یا سرگرمی­های منحصر به فرد باعث می­شود موضع شما مشخص شود. حواستان به نتیجه گیری­هایی که ممکن است از سرگرمی­های شما حاصل شود، باشد. سعی کنید سرگرمی­هایی را معرفی کنید که شما را به عنوان یک فرد تیم محور به تصویر می­کشد، نه به عنوان یک فرد منفعل و خودرای. شرکت­ها کسی را می‌خواهند که با دیگران خوب کار کند و در صورت لزوم می ­تواند مسئولیت آن­‌ها را برعهده بگیرد.

سرگرمی‌ها و علاقه‌هایی که به فرد دید مثبتی می­دهد: کاپیتان تیم فوتبال، برگزاری یک مراسم خیریه برای یک پرورشگاه، دبیر شورای دانش آموزی مدرسه.

سرگرمی‌هایی که دلالت بر یک شخصیت منفعل و انزواطلب را دارد: تماشای تلویزیون، حل معماها، مطالعه. اگر می­خواهید یکی از این موارد را عنوان کنید، دلیل قانع­کننده‌ای برای این تصمیم داشته باشید. به عنوان مثال، اگر متقاضی اشتغال در یک انتشارات هستید، چیزی را در این زمینه قرار دهید: من از مطالعه آثار نویسندگان بزرگ ایرانی مانند محمود دولت­آبادی و هوشنگ مرادی کرمانی لذت می­برم چرا که فکر می‌کنم نوشتن آن‌ها یک دیدگاه منحصر به فرد متعلق به فرهنگ ایرانی را برای ما به نمایش می ­گذارد.

این مهارت‌ها معمولاً شامل مهارت­‌های محاسباتی است (مثل مهارت در اکسل، ورود پرس و ..)، یک سری از مهارت­ها را بصورت هدف­‌مند عنوان کنید، مثل زبان‌هایی که توانایی مکالمه دارید و یا چیز‌های خاصی که شرکت به دنبال آن است.

مثال مهارت‌های هدفمند: اگر متقاضی نویسندگی روزنامه هستید، در این زمینه عنوان کنید که به ویرایش و منبع­گذاری مسلط هستید. اگر متقاضی کار برنامه نویسی هستید، ذکر کنید که با JavaScript کار کرده­اید.

قسمت دوم: نوشتن رزومه

آیا قصد دارید هر بخش را داخل یک خط بنویسید؟ آیا تصمیم گرفته­ اید که هر بخش را در کادر مخصوص خود قرار دهید؟ آیا می‌خواهید تمام اطلاعات خود را لیست کنید؟ فرمت‌های مختلف را امتحان کنید تا ببینید کدام یک حرفه­ای ­تر به نظر می­رسد. بیشتر از یک برگه پشت و رو استفاده نکنید.

این نکته که نام خودتان را یک سایز بزرگتر از باقی متن بنویسید، نکته قابل توجهی­ ست، زیرا برای مصاحبه­ کننده مهم است که بداند رزومه چه کسی را در دست مطالعه دارد. بستگی به شما دارد که چگونه این اطلاعات را قالب­ بندی می­کنید.

در فرمت استاندارد بهتر است نام شما در مرکز صفحه است. آدرس منزل شما باید در قالبی در سمت چپ کاغذ ذکر شود. شماره تلفن و ایمیل خود را در زیر آدرس منزل خود قرار دهید. اگر آدرس دیگری دارید، این آدرس را در سمت راست کاغذ لیست کنید.

نوشتن این قسمت در رزومه یک موضوع اختیاری ­ست برای اینکه به بررسی کننده­ تان فرصت دهید نگاه عمیق تری نسبت به شما داشته باشد. در اینجاست که مهارت ها، تجربیات و خصوصیات شخصی خود را کاملا نشان می­ دهید. نوشتارش باید مصمم و دارای اصالت باشد. از کلمات مثبتی مانند "سازگار"، "اعتماد به نفس" و "مصمم" استفاده کنید.

مثال پروفایل شخصی رزومه( CV) برای یک شرکت نشر: یک تازه فارغ التحصیل پرشور که به دنبال یک ویراستاری در سطح آماتور است که از مهارت‌های سازمانی و ارتباطی که به عنوان کارآموز تابستانی در باشگاه خبرنگارن جوان برگزار شده است، بهره می‌برد.

این بخش می‌تواند در ابتدای رزومه( CV) شما باشد یا می‌توانید پس از سایر بخش­‌های لیست آن را قرار بدهید. ترتیب بخش‌ها به عهده شماست. روند تحصیلی خود را به ترتیب زمانی معکوس ذکر کنید. با دانشگاهی شروع کنید که الان در حال تحصیل هستید یا به تازگی از آن فارغ­ التحصیل شده­اید و مرحله به مرحله به عقب برگردید. نام دانشگاه خود، تاریخی که وارد دانشگاه شده ­اید، دفعاتی که شاگرد الف. شده­اید یا استعداد درخشان بوده­ اید.

مثال: دانشگاه هنر اسلامی تبریز، معماری ۹۶-۹۲ موضوعات کار شده من عبارتند از: معماری غرب، معماری ایران از دوره سامانیان و عصر صفوی و قاجار. در امتحانات سال دوم معدل الف. را به دست آوردم.

این بخشی است که در آن شما باید تمام تجربه کاری مرتبط خود را ذکر کنید. نام شرکت، محل شرکت، سال‌هایی که در آنجا کار کرده اید و کار‌هایی که انجام داده اید را ذکر کنید. با جدیدترین کار خود شروع کنید و رو به عقب بروید و آن‌ها را ذکر کنید. اگر یک لیست طولانی از تجربه کاری دارید، فقط تجربیات مربوط به شغلی را که درخواست می ­کنید، قرار دهید.

مثال: مجله جوانان امروز، خبر جنوب، مهر ۹۶ تا فروردین ۹۸،

در این بخش مواردی که در مشاغل قبلی خود به دست آورده­ اید و مهارت‌هایی که از طریق تجربیات خود به آن رسیده­ اید، لیست می‌کنید. این قسمت همچنین بخشی است که شما هر یک از کار‌های منتشر شده خود، سخنرانی‌هایی که داشته­ اید، کلاس‌هایی که تدریس کرده اید و ... را فهرست می‌کنید.

دستاورد‌های مثال: با موفقیت پروژه فروش یک کتاب قدیمی از نسخه خطی گرفته تا انتشارش را به دست آوردم. دریافت مجوز در ویرایش کپی از روزنامه اطلاعات.

شما باید خصوصیاتی را ذکر کنید که بعنوان نقطه قوت و مثبتی در شما به نظر بیایند. چندین موردی که علاقه دارید و در مرحله اول روی کاغذ نوشته بودید را انتخاب کنید.

اگر شکاف قابل توجهی در CV شما وجود دارد یا اطلاعات دیگری وجود دارد که می‌خواهید آن‌ها را به اشتراک بگذارید، آن را در این بخش قرار دهید. این نوع اطلاعات می‌تواند شامل ترک کار برای مراقبت از کودکان یا موارد دیگر باشد.

به عنوان مثال: من دو سال از مسیر شغلی مورد علاقه خود در زمینه انتشار برای آموختن زبان انگلیسی در برزیل از طریق برنامه TEFL فاصله گرفتم. آموزش انگلیسی به عنوان زبان دوم به من کمک کرده است تا ظرافت‌های این زبان را بهتر بشناسم.

این مراجع شامل افرادی است که شما در گذشته با آن‌ها کار کرده­اید مانند اساتید، کارفرمایان قبلی و ... که کار‌های شما را دیده­اند و می­توانند به طرز موثری از موارد مثبت شما حمایت کنند. شرکتی که متقاضی آن هستید ممکن است برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد کار قبلی خود با این منابع تماس بگیرد. شما باید با شخصی که مایلید بعنوان مرجع ذکر کنید قبل از فهرست کردن صحبت کنید. بهتر است در آخر دوباره بررسی کنید که هنوز هم همان تعداد را داشته باشید. با ارائه یک مرجع خوب به شرکت متقاضی نشان می­دهید که شما چه نوع فردی هستید. نام و اطلاعات تماس کامل این افراد (از جمله شماره تلفن و ایمیل آنها) را یادداشت کنید.

قسمت سوم: نهایی کردن رزومه

املای ضعیف سریع‌ترین روش برای رد شدن شماست! اگر رزومه( CV) شما شلخته یا دارای غلط­‌های نگارشی و املایی باشد، کارفرمایان احتمالی شما تحت تأثیر قرار نمی‌گیرند. دوبار (و حتی سه بار) بررسی کنید که نام شرکت را به درستی بیان کرده اید و همچنین نام هر شرکتی که در گذشته برای آن‌ها کار کرده اید.

رزومه هایی که مختصر و مفید نوشته شده اند بهتر از رزومه هایی( CV) طولانی اند که دارای اطلاعات تکراری هستند. به یاد داشته باشید که خودتان را تکرار نکنید.

نظر شما در مورد چیدمان و اطلاعات نوشته شده در آن چیست؟ آیا به چشم شما به عنوان یک رزومه حرفه­‌ای می­آید؟

فردی که رزومه ­تان را می­خواند چه نظری دارد؟ چه چیزی می‌تواند اضافه­ یا حذف شود؟ آیا اگر صاحب شرکت بود با این رزومه شما را استخدام می‌کرد؟

نگاه کنید آیا موارد دیگری وجود دارد که مایلید آن‌ها را همراه با CV خود ارسال کنید. شرکت‌ها ممکن است درخواست نامه یا نمونه کار‌های شما را بخواهند (مانند مقالاتی که ممکن است نوشته باشید).

نکات
سعی کنید از هر جهت مثبت بنظر برسید، حتی وقتی گزارشات منفی داشته­ اید.

اگر روزمه خود را روی کاغذ بی­ کیفییت چاپ و ارسال کنید تمام زحمات و کار‌های مفیدتان را هدر می ­دهید. اطمینان حاصل کنید که CV شما روی کاغذ با کیفیت خوب و ترجیحا با جوهر سیاه چاپ شده است.

اگر می‌خواهید از نقاط اشاره اول سطر استفاده کنید، نقاط اشاره که به صورت تک ساده هستند از باقی موارد بهتر به نظر می‌آیند.

واضح و مختصر بنویسید. کارفرمایان نمی­ خواهند که برای رسیدن به نکات کاری مهم شما، صفحات درهم و برهمی را بخوانند.

اشتیاق خود را نسبت به کار و سرگرمی­‌های خود نشان دهید.

اگر توانایی انجام کار را دارید صادق باشید، لازم نیست برای به دست آوردن این شغل دروغ بگویید.

محتوای یک CV باید موقعیتی را که درخواست می‌کنید منعکس کند. به عنوان مثال، اگر شما به عنوان یک تکنسین فناوری اطلاعات متقاضی کار هستید، برای کارفرما مهم نیست که در اوایل کار خود در چندین آتلیه کار کرده باشید. اگر متقاضی کار در یک مرکز تماس هستید، کارفرمای شما دوست دارد در مورد مهارت­های خدمات مشتری که در هنگام کار با مردم یاد گرفته ­اید، بشنود.